OFFICE MANAGER

Responsabilités

Rattaché(e) au CFO, vous apportez votre support aux différents services en termes d’administration et d’organisation, et vous contribuez à l’amélioration de l’environnement de travail et à l’accueil des visiteurs.

En tant qu’Office Manager, vous jouez un rôle central dans le fonctionnement de la brasserie.

Vos responsabilités principales sont :

  • Réaliser diverses tâches :
    • administratives : suivi du respect des procédures, mise en page de documents, suivi des échéanciers administratifs et légaux, etc.
    • liées à la comptabilité : suivi des fournisseurs, encodage, classement, archivage, etc.
    • liées aux ressources humaines : entrées, sorties, prestations, fiches de paie, etc.
  • Assurer le suivi de la boite mail générale et des communications téléphoniques.
  • Accueillir et orienter les visiteurs au sein de la Brasserie.
  • Prendre en charge les demandes liées aux locaux, et réaliser les commandes de matériel et fournitures.
  • Organiser des réunions, team-buildings, évènements et des déplacements/voyages/salons/foires.

 

    Profil 

    • Vous êtes titulaire d’un Bachelier ou d’un Master, ou équivalent par expérience.
    • Vous disposez au moins d’une première expérience dans une fonction comparable.
    • Vous vous épanouissez dans un rôle de support à l’équipe.
    • Vous démontrez une certaine aisance avec les outils informatiques (MS Office, Gmail, etc) et un ERP.
    • Vous maitrisez le français et possédez un très bon niveau en anglais et/ou néerlandais (oral et écrit).
    • Vous gérez adéquatement les priorités et avez le sens de l’organisation.
    • Vous êtes rigoureux(se), flexible et autonome. Vous faites preuve d’initiatives et êtes proactif(ve).
    • Vous disposez d’une excellente communication et faites preuve d’une bonne résistance au stress.

    Offre 

    • Une fonction diversifiée au sein d’une PME familiale en forte croissance.
    • L’opportunité de rejoindre un environnement à taille humaine, dynamique et professionnel.
    • L’opportunité d’apporter un support efficace qui sera apprécié par toute l’équipe.
    • Un contrat à durée indéterminée temps plein, avec possibilité de débuter par un mi-temps ou 4/5ème
    • Un package salarial attractif en phase avec votre expérience.

    EN PRATIQUE

     

     Envoyez votre CV accompagné d’une courte lettre de motivation à : jobs@brasseriecaulier.com

     

    Votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

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